Gestionnaire comptable de la dépense F/H

Au sein du service facturier de la direction des services comptables, le gestionnaire comptable de la dépense aura pour mission d'assurer la liquidation des factures fournisseurs de l’Université. Descriptif des missions:

Exécuter les actes administratifs et réaliser des opérations de gestion couranteTraiter les factures des fournisseurs : recevoir les factures, identifier l’engagement juridiqueProcéder aux opérations de dématérialisation des factures : contrôler la fiabilité des données dématérialisées acquises automatiquement par le logicielContrôler la régularité des pièces nécessaires à la saisie des liquidationsSaisir et valider les demandes de paiementContrôler les dossiers de missionSaisir les bulletins de déclaration de TVA intracommunautaire Suivre les dossiers en anomalie et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésProcéder aux relances des gestionnaires financiers pour l’apurement des anoma du processus de traitement de la facture : engagement juridique d’un montant insuffisant, service fait à saisir ou à certifier, oublis à corriger … Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesAssurer l'aueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteursRecueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion comptable Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipesClasser et archiver des documentsContexte de travail :Contraintes horaires liées au calendrier de gestionEvolution des outils bureautiquesPériodes à forte activitéTendance à la mutualisation des fonctions

Savoirs :Formation en comptabilité souhaitéeAvoir une de la comptabilité publique les règles et étapes générales d’exécution de la dépense et comprendre l’organisation interne de l’établissement Savoir-faire :Maîtrise minimale d’ExcelAisance dans la manipulation des outils de messagerie et des applications informatiquesExécuter le travail dans les délais fixésSavoir s’adapter à la charge de travail (pics d’activité)Identifier les anoma et en rendre compteRenseigner de façon simple et préciseRester courtois dans les situations conflictuelles Savoir-être :Travailler en équipeEtre organisé et méthodiqueAvoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’ pratiqueEtre précis et rigoureux, savoir prioriser et planifier les actionsFaire preuve de persévéranceRespecter la confidentialitéFaire preuve d’initiative et proposer des améliorations dans l’organisation



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